Lokalråd vedtægter

Lokalrådets navn er “Lokalråd Øst Esbjerg”, og dets hjemsted er Esbjerg Kommune med afgrænsning til lokalområde jf. Esbjerg Kommunes til en hver tid afgrænsning på vejniveau.

Lokalrådet Øst i Esbjerg har til formål at:
– Repræsentere borgernes interesser i det lokale område overfor Esbjerg Kommune og andre myndigheder.
– Fremme nærdemokrati ved at fungere som bindeled mellem borgerne og kommunen, hvilket sikrer en mere direkte og effektiv kommunikation.
– Bidrage til udviklingen af lokalområdet ved at inddrage borgerne aktivt i beslutningsprocesser og fremme samarbejdet mellem lokalområdets beboere, foreninger og kommunen.
– Identificere og adressere lokale udfordringer og muligheder samt fremme aktiviteter, der styrker fællesskabet i lokalområdet.
– Sikre, at lokale beslutninger truffet af kommunen afspejler de faktiske behov og ønsker i området

Lokalrådet Øst i Esbjerg er åbent for alle borgere, foreninger og virksomheder med bopæl i eller relevant tilknytning til lokalområdet.

Lokalrådet ledes af en bestyrelse bestående af min. 5 medlemmer, samt ønsket antal suppleanter dog maksimalt 5 der vælges af og blandt lokalrådets medlemmer jf. § 6 på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen skal altid bestå af et ulige antal medlemmer.
Ved denne vedtægts ikrafttræden den 13. november 2024 vælges som min. 3 medlemmer + 1 suppleant af medlemmerne for en 2-årig periode og 2 medlemmer + 1 suppleant for en 1-årig periode for at sikre kontinuitet i bestyrelsens arbejde.
Herefter i 2025 vælges medlemmer og suppleanter for en 2-årig periode efter modellen 2 + 1 ulige år samt 3 + 1 lige år. Ved utidig udtrædelse af bestyrelsen, tiltræder 1. suppleant og herefter 2. suppleant i bestyrelsen. Bestyrelsen kan i mellemliggende periode af generalforsamlinger, lade nye borger deltage i bestyrelsesarbejdet som suppleanter, dog skal disse, hvis ønsket af medlemmet, tages på valg ved først kommende generalforsamling.
Lokalrådet skal tilstræbe at have en divergent bestyrelse der afspejler borgerne i lokalområdet
Repræsentanter for institutioner, foreninger, erhverv m.v. samt suppleanter, udpeges af disse med maksimalt en fra hver institution, forening, erhverv m.v.
Bestyrelsen konstituerer sig selv efter endt generalforsamling med en formand, næstformand og kasserer.

Generalforsamlingen er lokalrådets højeste myndighed og afholdes én gang årligt, inden udgangen af november måned.
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 2 ugers varsel ved offentliggørelse på lokalrådets hjemmeside, socialt medie og/eller ved andre opslag i lokalområdet.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen på foreningens mail.
Generalforsamlingen afholdes med en dagsorden, der som minimum indeholder følgende punkter:
1. Valg af dirigent, som skal konstatere, at årsmødet er gyldigt varslet.
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Indkomne forslag. Forslag skal være Lokalrådet i hænde senest 7 dage før årsmødet.
5. Valg af lokalrådsmedlemmer samt suppleanter
6. Revisor og revisorsuppleant
7. Eventuelt

Valgbarhed til Lokalråd Esbjerg Øst kræver, at man er myndig person, bosiddende i Lokalråd Esbjerg Øst’s område eller har en tilknytning til området som repræsentant for en institution, forening, erhverv m.v. i området.
Stemmeberettigede til Lokalråd Esbjerg Øst’s generalforsamling er alle myndige personer, der har bopæl i området jf. Esbjerg Kommunes altid gældende afgrænsning for Lokalområde Øst, og alle, der repræsenterer en institution, forening eller erhvervsvirksomhed i samme ovennævnte område.
I forbindelse med valg til Lokalrådet kan der kun stemmes på det antal personer, der skal vælges.
Hvis der opstilles flere kandidater end der skal vælges, så foretages valget ved simpelt flertal. Ordstyrer/dirigent for generalforsamlingen bestemmer, om valget skal foretages ved håndsoprækning eller skriftligt. Kandidater, der ikke vælges til Lokalrådet, tilbydes en rolle som suppleanter til Lokalrådet.
Byrådsmedlemmer kan ikke vælges til bestyrelsen for lokalrådet, men er dog stemmeberettiget hvis ovenstående i paragraf 6 ellers er opfyldt

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 50% af bestyrelsen eller 50 borgere skriftligt fremsætter krav herom. Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Lokalrådets økonomi baseres på tilskud, donationer, fonde og eventuelle indtægter fra aktiviteter. Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue. Bestyrelsen kan ikke påtage sig gæld udover formuen.

Lokalrådet tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.

Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en general -/ekstraordinær generalforsamling og kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Vedtægtsændringer skal godkendes af Esbjerg Kommune.

Beslutning om opløsning af lokalrådet kan træffes, såfremt særlige omstændigheder taler for dette, herunder men ikke begrænset til interne uoverensstemmelser, manglende ressourcer eller opfyldelse af lokalrådets formål. Opløsningen skal godkendes af Esbjerg Kommune som øverste instans. Forudsætning for en evt. opløsning, kan ske på baggrund af min 2/3 af lokalrådets bestyrelse stemmer for dette og kan kun gennemføres på en ordinær-/ekstraordinær generalforsamling jf. paragraf 5 + 7 i lokalrådets vedtægter. Ved en opløsning, vil økonomiske midler tilført lokalrådet som tilskud fra Esbjerg Kommune tilbageføres til Esbjerg Kommune. Andre midler, fonde mm. tilfalder sociale foreninger i lokalområdet efter lokalrådets bestyrelses flertal.